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Imagen de KanawatTH. Licencia de iStock.
Cuando el aviso de almacenamiento en la nube lleno aparece, dejan de hacerse copias de seguridad, de subirse fotos y, en el caso de algunos servicios, incluso de llegar correos nuevos. Se ha agotado el espacio gratuito, y ahí es cuando nos damos cuenta de que debemos liberar espacio.
La buena noticia es que casi siempre se puede liberar espacio en la nube gratis: basta con saber qué lo ocupa y qué se puede borrar sin perder nada importante.
Cuando se llena el almacenamiento, el servicio no borra nada de golpe, pero sí limita lo que puedes hacer: no se suben archivos nuevos, las copias de seguridad automáticas dejan de funcionar y, en el caso de Google, puede dejar de entrar correo en Gmail. Por eso conviene actuar antes de que el espacio se agote del todo.
Cada servicio da una cantidad distinta de espacio gratuito, y casi todos lo reparten entre varias funciones:
Google: 15 GB compartidos entre Gmail, Drive y Google Fotos.
iCloud (Apple): 5 GB, que incluyen copias de seguridad, fotos y documentos.
OneDrive (Microsoft): 5 GB.
Dropbox: 2 GB.
Ese reparto es la razón de que el espacio se acabe antes de lo esperado: una sola cuenta de Google guarda a la vez tu correo, tus documentos y las fotos del móvil, y cada uno de esos servicios suma al mismo total.
@yoigo ¿Tu móvil va lento? ⚡📱 La app Files de Google libera espacio, borra duplicados, limpia basura y deja tu móvil como nuevo en segundos. Ideal si grabas vídeos, haces fotos sin parar o siempre tienes “almacenamiento lleno”. Activa la limpieza automática y olvídate del drama. 😉 #Files #FilesApp #GoogleFiles
♬ sonido original - yoigo
Gestionar el almacenamiento en la nube empieza por mirar las cifras. Casi todos los servicios incluyen un gestor de almacenamiento que desglosa el uso por categorías y ordena los archivos de mayor a menor tamaño: en Google se encuentra en el apartado de almacenamiento de tu cuenta, y en iCloud, dentro de los ajustes de tu ID de Apple.
Lo que más suele añadir peso son las fotos y vídeos (sobre todo si se suben en calidad original), los correos con adjuntos pesados y las copias de seguridad de dispositivos antiguos. Sabiendo eso, empieza por el que más pese. Y si lo que se llena es la memoria del propio móvil, también hay trucos para recuperarla.
Vacía la papelera. Los archivos que borras siguen ocupando espacio mientras estén en la papelera, y en servicios como Google Drive no se eliminan del todo hasta que la vacías o pasa el plazo automático.
Elimina vídeos y fotos duplicados o fallidos. Capturas de pantalla, ráfagas, vídeos largos que ya no ves: son los que más pesan y menos valor tienen.
Borra correos con adjuntos grandes. En Gmail puedes buscar mensajes pesados con filtros como larger:10M y eliminar los que ya no necesitas. No olvides vaciar también las carpetas de spam y papelera.
Elimina copias de seguridad de dispositivos que ya no usas. Las de un móvil antiguo pueden ocupar varios gigas sin que te acuerdes de que existen.
Revisa archivos grandes en Drive, OneDrive o Dropbox: descargas, instaladores, presentaciones antiguas o carpetas compartidas que ya no necesitas.
@topesdegama TRUCO liberar ESPACIO en CUENTA de GOOGLE ⚠️⚠️⚠️ #tecnologia #topesdegama #truco #google ♬ sonido original - Topes de Gama
Un aviso antes de empezar: si tienes la sincronización activada, borrar un archivo en la nube puede eliminarlo también de tus dispositivos, y borrar archivos de la nube sin copia de seguridad es una decisión difícil de revertir. Descarga antes lo que quieras conservar y, si dudas, déjalo para el final.
Entra en el gestor de almacenamiento de tu cuenta, donde verás cuánto ocupa cada servicio y listas de archivos grandes, correos pesados y elementos de la papelera. Desde ahí puedes revisar y eliminar por categorías. En Google Fotos, además, puedes cambiar la calidad de subida a Ahorro de almacenamiento para que lo que subas a partir de ahora ocupe menos, aunque esto no comprime lo que ya está en calidad original.
Ve a Ajustes, toca tu nombre y entra en iCloud para gestionar el almacenamiento de la cuenta. Ahí verás qué apps ocupan más espacio y podrás eliminar copias de seguridad antiguas o desactivar la copia de apps que no necesitas. Si la mayor parte la ocupan las fotos, revisa el álbum de eliminadas recientemente, porque también cuenta hasta que se vacía. Si usas iPhone, hay más trucos para ganar espacio sin pagar.
En OneDrive, ordena tus archivos por tamaño, borra los que ya no usas y vacía la papelera de reciclaje. En Dropbox, con solo 2 GB gratuitos, lo más práctico es revisar carpetas compartidas y archivos pesados y plantearte si necesitas realmente tener esos archivos ahí.
Lo más eficaz es crear unos hábitos sencillos: revisar el almacenamiento de vez en cuando (por ejemplo, cada tres o cuatro meses), vaciar la papelera tras cada limpieza y desactivar la subida automática de vídeos pesados si no los necesitas en la nube.
Otra opción es repartir los archivos entre servicios: las fotos en uno, los documentos en otro. Cada uno tiene su propio espacio gratuito, y juntos suman más. Y si hay cosas que quieres guardar para siempre, como fotos familiares, hazlo también en un disco externo o en un pendrive: la nube es cómoda, pero no conviene que sea el único lugar donde guardas lo importante.
Si después de limpiar sigues justo de espacio y todo lo que guardas te resulta necesario, ampliar el plan puede tener sentido, porque suelen costar pocos euros al mes. Pero antes de pagar, merece la pena comprobar si lo que ocupa tanto es realmente imprescindible: muchas veces, una limpieza a fondo recupera varios gigas y retrasa la decisión bastante tiempo.
Y a ti, ¿cuánto espacio te queda ahora mismo en tu nube? Cuéntanoslo en los comentarios y dinos qué es lo que más te ocupa. ¡Síguenos para descubrir más consejos de tecnología! 👇☁️
