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Guía de WhatsApp completa: trucos, consejos y funciones

17 Abril 2024 - Actualizado 18 Abril 2024

WhatsApp es la aplicación reina de la mensajería instantánea, pero ¿conocemos todas sus funciones? Independientemente de que lleves usándola años o solo meses, te traemos una guía completa con trucos, consejos y más.

Desde los conceptos básicos hasta los trucos más avanzados, aquí encontrarás todo lo que necesitas para dominar WhatsApp como un profesional.

Guía completa de WhatsApp: crear cuenta, herramientas y funciones especiales

WhatsApp ha ido creciendo desde las funcionalidades más básicas hasta lo que es hoy, una potente y completa app. Puede que algunas funciones te suenen y otras no, pero ¡presta atención y no te pierdas ninguna!

Crear una cuenta en WhatsApp y verificar tu número

Empezar en WhatsApp es un proceso sencillo, y accesible para todas las edades y niveles de habilidad tecnológica. Por eso mismo ya lo usa desde tu primo pequeño hasta tu abuela. ¡Lo importante es empezar!

Descarga WhatsApp en tu Android o iPhone

Empezando por el principio, necesitas descargar la aplicación WhatsApp desde la tienda de aplicaciones de tu dispositivo móvil. WhatsApp está disponible tanto para dispositivos Android como iOS.

Simplemente busca "WhatsApp" en la tienda de aplicaciones y selecciona "Instalar" u "Obtener".

whatsapp WhatsApp Messenger
Desarrollador: WhatsApp LLC Precio: Gratis Categoría: Comunicación

Una vez instalada la aplicación, ábrela y sigue los pasos en pantalla para crear tu cuenta. Te pedirá que ingreses tu número de teléfono, el cual será verificado mediante un mensaje de texto o una llamada.

Asegúrate de tener acceso al número de teléfono que proporcionas, ya que es esencial para el proceso de verificación.

Verifica tu número de teléfono

Después de añadir tu número de teléfono, recibirás un código de verificación. Introduce este código en la aplicación para confirmar que ese número es tuyo.

Una vez completados estos pasos todo estará listo para comenzar a usar WhatsApp. Podrás acceder a todas sus funciones, como enviar mensajes, hacer llamadas, compartir fotos y videos, y mucho más.

Interfaz de usuario: chats, llamadas, ajustes y comunidades

La interfaz de usuario de WhatsApp es intuitiva y fácil de usar, de hecho en cuanto abres la app ya tienes todo a la vista. Esto te permite entrar rápidamente a todas las funciones y herramientas que ofrece la aplicación.

¿Qué hay en la pantalla principal de WhatsApp?

Al abrir WhatsApp, te encuentras con la pantalla principal que se divide en varias pestañas:

  • Chats: aquí se muestran todas tus conversaciones individuales y grupales.
  • Estados: similar a las historias de Instagram, puedes compartir actualizaciones que desaparecen después de 24 horas.
  • Llamadas: registra tus llamadas de voz y videollamadas hechas a través de la app.
  • Menú de ajustes: el menú de ajustes se encuentra en la esquina superior derecha, representado por tres puntos verticales. Al acceder a él, puedes modificar tu perfil, cuenta, chats, notificaciones, almacenamiento y ayuda.
  • Comunidades: son una nueva adición que permite agrupar varios grupos relacionados. Por ejemplo, una comunidad escolar puede tener grupos separados para padres, profesores y diferentes clases. Dentro de una comunidad hay un espacio de avisos donde se pueden compartir actualizaciones importantes con todos los miembros.

Comunidades: cómo crearlas y gestionarlas

Para crear una comunidad, sigue estos pasos: Toca la pestaña "Comunidades". Selecciona "Iniciar una comunidad". Escribe el nombre y la descripción de la comunidad. Puedes añadir grupos existentes o crear nuevos grupos específicos para la comunidad.

Comunidades WhatsApp

El creador de la comunidad tiene la capacidad de administrar los grupos dentro de ella, incluido el envío de mensajes globales a través del grupo de avisos.

Las comunidades son una herramienta poderosa para organizar y mantener conectados a grupos con intereses o necesidades comunes, y facilitan la comunicación y el intercambio de información relevante.

Funciones básicas de WhatsApp

Los mensajes y chats son el corazón de WhatsApp. Puedes enviar mensajes de texto a cualquier persona de tu lista de contactos que también use la aplicación, aunque también podrías enviar un mensaje a un número que no está en tu agenda.

Además, puedes enviar mensajes a múltiples personas a la vez utilizando las listas de difusión o creando un grupo. Los mensajes pueden incluir no solo texto, sino también imágenes, videos, documentos y ubicaciones.

Personalizar chats y notificaciones

Para que todo se ajuste mejor a tus gustos, puedes configurar WhatsApp para que personalices cada chat como más te apetezca.

  • Fondo de pantalla: cambia el fondo de pantalla de tus chats para que reflejen tu estilo personal e incluso si lo prefieres también puedes personalizar cada chat por separado, como veremos más abajo.
  • Notificaciones: configura tonos de notificación personalizados para saber quién te está escribiendo sin mirar el teléfono.
  • Formato de texto: resalta información importante utilizando negritas, cursivas, tachado y monoespaciado. En este artículo te contamos todo sobre los formatos de WhatsApp.

Emojis, GIF y stickers personalizados

Los emojis, stickers y GIF son recursos muy utilizados, ¡nosrepresentan al 100%!

Stickers WhatsApp

Puedes añadir emojis a tus mensajes para transmitir emociones, usar stickers para reacciones más visuales o enviar GIF para hacer tus conversaciones más dinámicas.

Además de los stickers que tienes disponibles en WhatsApp, hay una forma de crear tus propios stickers personalizados.

Otras funciones básicas de WhatsApp: audios, responder y eliminar mensajes

  • Mensajes de voz: una forma rápida y cómoda de comunicarte cuando no puedes o no quieres escribir. Mantén pulsado el botón del micrófono para grabar tu mensaje y suéltalo para enviarlo. También puedes activar el manos libres deslizando hacia arriba para que puedas grabar sin mantener presionado el botón todo el rato.
  • Responder mensajes: responder a un mensaje específico es especialmente útil en chats grupales, para saber a qué estás contestando. Para citar un mensaje en Android deslízalo a la derecha, en iPhone mantenlo pulsado y selecciona "Responder".
  • Eliminar mensajes: si envías un mensaje por error (ya sea en un chat individual o grupal), puedes eliminarlo siempre que no haya pasado más de 1 hora desde el envío.
  • Editar mensaje: es una de las funciones más "nuevas" y te permite editar el contenido del mensaje durante los 5 minutos después de enviarlo. Debe hacerse desde el mismo dispositivo desde el que lo enviaste.

Funciones avanzadas de WhatsApp

WhatsApp no solo es una herramienta de comunicación básica, también ofrece una serie de funciones avanzadas que nos permiten aprovechar al máximo la aplicación.

Creación y gestión de grupos

WhatsApp te permite crear grupos para chatear con varias personas al mismo tiempo. Puedes asignar administradores, cambiar el nombre del grupo, la imagen, gestionar quiénes pueden hablar y más.

Para mejorar la privacidad de los grupos, tienes laopción de controlar quién puede añadirte a grupos mediante la configuración de privacidad, lo que te ayudará a evitar invitaciones no deseadas.

Compartir multimedia y documentos

Una de las gran ventajas que tiene WhatsApp es la capacidad de enviar diferentes contenidos multimedia y documentos sin perder apenas calidad: trabaja con él en el ordenador para enviarte PDF, vídeos, presentaciones y todo lo que quieras.

  • Multimedia: comparte fotos, videos y audios con facilidad. Puedes tomar fotos o grabar vídeos directamente desde la app o seleccionarlos desde tu galería. Ahora, al presionar el botón "HD" podrás elegir la calidad de envío de fotos y vídeos.
  • Documentos: envía documentos PDF, presentaciones y más, con un límite de tamaño que facilita compartir archivos importantes sin usar otro software.

Privacidad y seguridad

Además de la privacidad y seguridad de cifrado de extremo a extremo, también hay una función pro que te ayudará a asegurar todos tus chats, y es el bloqueo de aplicación con huella o Face ID (en iOS).

Bloqueo WhatsApp FaceID

Entrando en "Ajustes" y accediendo a "Privacidad" encontrarás la opción de "Bloqueo de pantalla" en la que podrás activar FaceID o huella digital para que nadie pueda ver tus chats aunque se sepa tu contraseña de bloqueo.

Bloqueo WhatsApp

Exportar chats

En caso de que cambies de móvil, quieras hacer una limpieza a fondo o cambies de número, puedes exportar el historial de tus chats, incluyendo o no los archivos multimedia, para mantener un registro fuera de la aplicación.

Privacidad y seguridad en WhatsApp

La privacidad y la seguridad son aspectos fundamentales de WhatsApp, y la plataforma ofrece varias herramientas y configuraciones para proteger nuestra información.

Configuración de privacidad

  • Verificación en dos pasos: añade una capa adicional de seguridad a tu cuenta al requerir un PIN cuando registres tu número de teléfono en WhatsApp.
  • Control de la información del perfil: decide quién puede ver tu foto de perfil, tu estado, tu información y tu hora de última conexión.
  • Bloqueo de contactos: puedes bloquear a contactos específicos para evitar que te envíen mensajes, vean tu estado o te llamen.

Mensajes temporales

Activa los mensajes temporales para que tus mensajes se eliminen automáticamente después de un período de tiempo seleccionado. Esto es eficaz si quieres mantener la discreción o proteger datos sensibles.

Revisión de dispositivos vinculados

Revisa y cierra la sesión de dispositivos vinculados a tu cuenta de WhatsApp para evitar accesos no autorizados. Ahí aparecerán todos, desde los ordenadores hasta los móviles o las tablets que tengan la aplicación o la versión web.

Consejos de seguridad

  • Nunca compartas tu código de registro ni el PIN de la verificación en dos pasos con otras personas.
  • Establece una contraseña para tu correo de voz que sea difícil de adivinar para evitar accesos no autorizados.
  • Revisa con regularidad tus dispositivos vinculados y cierra la sesión de aquellos que no reconozcas.

Estas son algunas de las medidas que puedes tomar para mejorar la privacidad y seguridad en WhatsApp. Es importante revisar y ajustar estas configuraciones regularmente para asegurarte de que tu información permanezca protegida.

Personalización en WhatsApp: fondos, sonidos y ajustes

Cambiar el fondo de cada chat

Puedes personalizar el fondo de pantalla de tus chats para que cada conversación tenga un aspecto único. WhatsApp ofrece una selección de fondos predefinidos, pero también puedes usar tus propias imágenes. Igualmente puedes configurar uno diferente para el modo noche de tu móvil.

fondo oscuro whatsapp

Tema

WhatsApp te permite elegir entre un tema claro u oscuro, o puedes dejar que la aplicación siga la configuración de tema de tu dispositivo. Para cambiar el tema, ve a los ajustes de chat y selecciona "Tema".

Notificaciones

Personaliza las notificaciones para diferenciar fácilmente entre mensajes de diferentes chats. Puedes cambiar el tono de notificación, la vibración y el color del LED de notificaciones si tu dispositivo lo permite.

Además, puedes poner chats como "prioritarios" para que siempre te lleguen sus notificaciones.

Editar tu perfil

Tu perfil de WhatsApp es lo primero que ven tus contactos. Puedes cambiar tu foto de perfil, nombre e información desde los ajustes de la aplicación.

Para configurarlo, hazlo desde los ajustes de WhatsApp: toca tu foto de perfil y luego edita la información que desees.

Añade descripciones a tus grupos

Las descripciones de grupo son una forma excelente de proporcionar información sobre para qué se ha creado el grupo o cualquier regla que los miembros deban seguir. Puedes añadir o editar descripciones de grupo desde la información del chat de grupo.

WhatsApp Web y Escritorio

Si quieres usar WhatsApp desde un ordenador o tablet, cuentas con WhatsApp Web y WhatsApp Escritorio. Ambas versiones te permiten sincronizar tus chats entre tu dispositivo móvil y tu computadora, pero hay algunas diferencias clave entre ellas.

WhatsApp Web

Para usar WhatsApp Web, simplemente entra en web.whatsapp.com desde tu navegador. No tienes que instalar nada, por lo que es la opción más rápida y fácil de usar. Funciona en cualquier sistema operativo que soporte un navegador web.

WhatsApp Escritorio

En este caso sí tienes que descargar e instalar la aplicación en tu computadora. Solo puede ser instalado en equipos que ejecuten Windows 8 (o superior) o macOS 10.10 (o superior).

WhatsApp App Escritorio

Ofrece atajos de teclado para cambiar de chat, silenciar conversaciones y marcar algunas como no leídas.

En ambos casos, debes escanear un código QR con la cámara de tu teléfono para vincular tu cuenta de WhatsApp. Una vez vinculado, puedes ver y responder a tus mensajes de WhatsApp desde tu computadora.

Uso de WhatsApp en negocios

WhatsApp se ha convertido en una herramienta esencial para los negocios, como plataforma directa y personal para interactuar con los clientes.

A continuación te explicamos cómo las empresas están utilizando WhatsApp y qué beneficios ofrece.

WhatsApp Business

Crear un perfil de WhatsApp Business tiene muchas ventajas porque ofrece una serie de información útil para el cliente.

  • Perfil de empresa: permite a las empresas crear un perfil con información útil como dirección, descripción, horario y más.
  • Catálogo de productos: las empresas pueden mostrar y compartir sus productos y servicios directamente desde su cuenta de WhatsApp.
  • Herramientas de mensajería: incluyen mensajes de bienvenida automatizados, respuestas rápidas y mensajes de ausencia para mejorar la comunicación con los clientes.
  • Etiquetas: ayudan a organizar las conversaciones con los clientes en categorías como "Nuevos clientes" o "Pedidos pendientes".

Como ves, WhatsApp ofrece un sinfín de herramientas y funciones que no solo son superchulas, sino que harán tu vida mucho más sencilla. ¡Apúntate todas y empieza a exprimir la app al máximo! 😊

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